वस्त्र समिति, जो वस्‍त्र मंत्रालय, भारत सरकार के नियंत्रणाधीन सरकारी संगठन है, लिफाफे और फॉर्मस की आपूर्ति के लिए बंद लिफाफे में दरपत्र आमंत्रित करती है। अपेक्षित लिफाफे और फॉर्म्स की सूची (फॉर्मेट के साथ) निम्नप्रकार शर्तो पर इसके साथ संलग्‍न है :-

1. दरपत्र, बंद लिफाफे में अधोहस्‍ताक्षरी के नाम से दिनांक 02.11.2016, दोपहर 3 बजे तक इस कार्यालय को  पहॅुचना चाहिए । प्राप्‍त दरपत्र आवती रजिस्‍टार में प्रविष्टि करके टेंडर बॉक्‍स मे डाले  जायेंगे।  दिनांक 02.11.2016 को ही कार्यालय की खरीद समिति द्वारा दोपहर 3.30 बजे टेंडर बॉक्‍स में से   प्राप्‍त दरपत्र खोले जायेगे। इच्‍छुक पार्टी इस समय उपस्थित रह सकती है ।
2. प्रत्‍येक लिफाफे और फॉर्मस की दर उनके कर सहित दर्शानी है । अपेक्षित लिफाफे और फॉर्मस की सूची (फॉर्मेट के   साथ) इसके साथ संलग्‍न है।
3. इस पत्र के साथ लिफाफे और फॉर्मस के सैम्‍पल संलग्‍न है । जो सिर्फ प्रिटिंग और क्वालीटी मॅटर के रूप में संदर्भ के लिए है ।
4. दर्शायी दरें सूची  में दिए हुये साईज एवं जीएसएम की पूर्ति के लिए होंगी और दिनांक 02.11.2016 से छह माह की  अवधि के लिए वैध होगी । 
5.  दरपत्र में फार्मो का आकार और जीएसएम अवश्‍य दर्शाना चाहिए । अपेक्षित फार्मो का आकर और जीएसएम न होने पर दरपत्र पर विचार नहीं किया जाएगा और उसे स्‍वीकार नही किया जाएगा ।
6. दरपत्र के साथ प्रत्‍येक सैम्‍पल पेपर फुल साईज पेपर का नमूना प्रस्‍तुत करना अनिवार्य है। बिना सैम्‍पल     पेपर के दरपत्र पर विचार नही किया जाएगा।
7. किसी या सभी दरपत्र बिना कोई कारण बताए स्‍वीकार या अस्‍वीकार करने का अधिकार वस्‍त्र समिति को होगा।
8. साम्रगी हमारे निर्देशन के अनुसार अच्‍छी स्थिति में प्राप्‍त होने के बाद स्‍टेट बैंक ऑफ इंडिया, वर्ली                     (नार्थ), मुंबई 400 018 के नाम से क्रॉस्‍ड चेक द्वारा भुगतान किया जाएगा। 
9. चुनी गई पार्टियों ने जीएसएम, साईज, कलर और प्रिन्‍ट क्वालिटी सही देना आनिवार्य है। ऐसा न होने पर निष्‍पादन सुरक्षा जमा राशि (Performance Security) जप्‍त की जाएगी।
10. बयाना राशि (EMD): जो पार्टी वस्‍त्र समिति के साथ पंजीकृत है उसे EMD लागू नही है । अन्‍य पार्टी क रू 1500/- का EMD डीडी वस्‍त्र समिति (in favor of “Textiles Committee”) के नाम से भरणा होगा।
11. निष्‍णादन सुरक्षा राशि (Performance Security): चुनी गई पार्टी को करार के कुल मूल्‍य के 5% राशि  डी डी के माध्‍यम से  बिना ब्‍याज सुरक्षा जमा राशि के रूप में वस्‍त्र समिति के पास जमा करनी होगी ।  यह राशि    आपूर्ति पूरी  होने के बाद वापस की जायेगी |
12. हर वस्‍तु के लिए जो पार्टी न्‍यूनतम दर देगी उस पार्टी का चयन होगा।
13. लिफाफे और फॉर्मस की सुपुर्दगी उपर्युक्‍त पते पर मुफ्त में की जाएगी ।
14. दरपत्र के लिफाफे के उपर निम्नप्रकार लिखा जाएगा ।

    “ लिफाफे और फॉर्मस के लिए संदर्भ सं 59/35/2007 प्रशा “

भवदीय,

(गणेश बांगर)

सहायक निदेशक(ईपीक्‍यूए-प्रशा-गृदे)

दरपत्र भेजने संबधी नमूना 215.84 KB